Quem tem ou administra frotas de veículos, sejam elas pequenas, médias ou grandes, já deve ter ouvido falar no cartão de combustível. Hoje, ele é a melhor opção para quem pretende fazer um controle maior dos gastos com combustíveis. Ele assegura uma maior transparência e, consequentemente, reduz as fraudes nos abastecimentos.
Como funciona o cartão de combustível?
Em poucas palavras, é uma espécie de cartão de crédito/débito usado exclusivamente para abastecer. Assim como os cartões de refeição ou alimentação servem para usar em restaurantes ou supermercados. O legal é que o cartão de combustível tem algumas funcionalidades que auxiliam no controle do uso e dos gastos.
O cartão de combustível pode ser de crédito. Isto é, a empresa gestora da frota tem um limite estabelecido pela operadora do cartão e paga mensalmente o que for gasto dentro deste limite. Outra opção é o cartão pré-pago. Com ele, a gestora da frota credita um valor no cartão de maneira antecipada e o usuário vai abastecendo até o total se esgotar.
Quais as vantagens de usar o cartão de combustível?
Detecção de fraude
As fraudes em abastecimentos de frotas são muito comuns. Uma das mais famosas é o motorista passar um valor maior do que o que realmente abasteceu e ficar com o troco. Exemplo: o motorista enche o tanque a um custo total de R$ 250, mas pede para passar R$ 300 no cartão de crédito, pegando R$ 50 em dinheiro.
Para combater este tipo de fraude, os sistemas de cartão de combustível geram alertas para o gestor quando o consumo de combustível (km/l) for menor ou maior do que o indicador normal, como seria no caso acima citado. O cartão combustível ajuda a evitar possíveis discrepâncias, sejam elas motivadas por má fé ou descuido.
Maior controle e facilidade no faturamento
O cartão de combustível tira do motorista a tarefa de controlar os abastecimentos e organizar os comprovantes. O sistema inclui todas as informações da transação em uma planilha dinâmica, que reduz o tempo com tarefas administrativas e facilita a gestão de dados para faturamento.
Gestão financeira simplificada
A planilha dinâmica dos sistemas de cartão de combustível pode ser agregada às plataformas de gestão para receber análises aprofundadas. Por meio dos dados nessas planilhas, a empresa passa a ter mais controle sobre seus gastos com combustíveis e lubrificantes, que são justamente os maiores e mais importantes de uma frota.
Descontos nos preços
Normalmente, é possível obter bons descontos ao usar os cartões de combustível. De um lado temos a operadora querendo incentivar o uso do cartão e do outro as redes de postos. Ela sabe que o pagamento é garantido e o cartão só poderá ser usado com a finalidade de comprar etanol, gasolina, diesel ou óleos lubrificantes.
Principais operadoras de cartões de combustível
As operadoras de cartões de combustíveis são praticamente as mesmas que já fazem a gestão de outros benefícios, como refeição e alimentação. Também existem cartões administrados por instituições bancárias e pelas distribuidoras de combustíveis. Cada um tem sua própria taxa e suas vantagens. Confira os principais:
- Ticket Log, o cartão combustível da Ticket;
- Alelo Frota, o cartão combustível da Alelo;
- Wizeo, o cartão de combustível da Sodexo;
- Cartão combustível Shell Santander;
- Cartão Bradesco Flex Car, Cartão Bradesco Transportes e Cartão Bradesco Visa Vale Pedágio;
- Cartão combustível Up;
- Cartão Petrobras;
- Cartão combustível Wex;
- VB Vale Combustível;
- Cartão combustível Brasal;
- Cartão combustível Ipiranga.
E abastecer com AME Petrobras, Shell Box e Ipiranga Abastece Aí?
Os três são programas de fidelidade que oferecem benefícios para os clientes que utilizam. Depois de realizar um cadastro, ao abastecer basta informar o CPF para acumular pontos que podem ser convertidos em descontos ou em milhas para compra de passagens aéreas.
Outro atrativo destes programas é o cashback, uma quantia em dinheiro que é devolvida e creditada no cadastro do cliente. O valor pode ser usado nos abastecimentos ou para consumo de produtos nas lojas de conveniência.
